Intranet
Una intranet es una red privada y segura en la que se comparte información interna del ente público o empresa propietaria. Los usuarios hacen uso de ella a través de su dispositivo conectado a la red.
Una intranet es una red de computadoras de carácter privado que permite compartir información entre los dispositivos. Hacen posible la colaboración entre diferentes puestos de trabajo para poder realizar tareas de forma conjunta. Para poder acceder, es necesario hacer uso de un dispositivo que se encuentre conectado a la red.
En este sentido, ofrece la posibilidad de incrementar la productividad, debido a que permite tanto automatizar tareas como reducir los tiempos de ejecución. Una intranet correctamente desarrollada se convierte en una herramienta fundamental para la actividad de cualquier organización empresarial tanto pública como privada.
Junto a esto, la intranet es utilizada para proteger determinada información frente al exterior. De esta manera, los datos se almacenan en servidores locales y están muy protegidos salvo frente a un ataque informático.
Características de una intranet
Entre las diferentes características que tiene una intranet podemos destacar las siguientes:
- Contiene diferentes usuarios que hacen uso de ella.
- Es una red local.
- Debe disponer de una interfaz interpretable por todos los usuarios.
- Conecta diferentes equipos informáticos.
- Permite compartir información entre los usuarios.
Ventajas y beneficios de una intranet
La creación de una intranet puede traer multitud de ventajas y beneficios para la organización:
- Diseño flexible para poder adaptarlo a las necesidades de los usuarios y de la corporación.
- Disponibilidad permanente.
- Incremento de la productividad gracias a que soporta el trabajo simultáneo y optimiza cada proceso.
- Capacidad para múltiples usuarios.
- Reducción de los costes de la organización.
- Con un diseño amigable puede ser utilizada por todos los usuarios sin problemas de adaptación.
- La información es completamente privada.
- Mejora la comunicación interna y el clima laboral debido a que la información que se maneja es de mayor calidad y reduce los errores humanos.
En conclusión, la intranet es una herramienta muy útil para mejorar el funcionamiento interno de una determinada organización. Facilita y agiliza el trabajo en equipo, reduciendo el número de errores e incrementando la productividad. No debe confundirse con extranet, la cual permite acceder a los usuarios desde cualquier lugar con una simple conexión a internet.
