Copia de seguridad local

Una Copia de Seguridad Local consiste en realizar una copia exacta de los archivos, programas y configuraciones almacenadas en un dispositivo local, como un ordenador o servidor, para guardarlas en caso de que surja algún problema con el dispositivo original. Esto posibilita restaurar la información si hay un fallo técnico o humano, evitando así la pérdida de datos importantes.

¿Estás preocupado por la seguridad de los datos almacenados en tu ordenador, servidor u otro dispositivo local? La Copia de Seguridad Local es una buena solución para protegerlos. Se trata de un proceso que consiste en hacer una copia exacta de todos los archivos, programas y configuraciones guardadas en el dispositivo original para tener acceso a ellos si surge algún problema. Esto facilita restaurar la información sin importar si se ha perdido por un fallo técnico o provocado por un error humano.

En lo que sigue analizaremos las ventajas y desventajas de realizar esta copia, los pasos para llevarla a cabo, así como las herramientas y situaciones en las que recomendamos hacer la copia de seguridad local.

Ventajas y desventajas de la copia de seguridad local

En este apartado se muestran las principales ventajas y desventajas de realizar copias de seguridad locales:

Ventajas:

Control total sobre la información. Al realizar copias de seguridad locales, los usuarios tienen acceso completo a sus datos y pueden decidir cómo hacer uso de ellos sin depender del proveedor.
Menor coste para la empresa. La copia de seguridad local es generalmente más barata que contratar servicios externos para almacenar la información por separado.
Mayor rapidez en los procesos. Los usuarios pueden recuperar sus archivos con mayor rapidez si están almacenados localmente, ya que no dependen del ancho de banda ni del servidor externo para recuperarlos.
Mayor privacidad y seguridad. Las posibilidades de sufrir un ataque informático son menores cuando los datos están almacenados localmente, lo que ofrece mayor tranquilidad a los usuarios.

Desventajas:

Mayor vulnerabilidad física. La principal desventaja es el mayor riesgo físico al que está expuesta la información al ser guardada en dispositivos externos como discos duros o memorias USB. Esto, debido a que si éstas son dañadas o robadas todos los datos quedarían inutilizables e irrecuperables.
Necesita mantenerse actualizada. Al igual que con cualquier sistema, las copias de seguridad deben ser actualizadas periódicamente para garantizar su eficacia y evitar problemas futuros relacionados con la integridad y salud de la información guardada en ellas.

Pasos para realizar una copia de seguridad local

Realizar una copia de seguridad local es una de las mejores formas para mantener sus archivos seguros y asegurar la recuperación en caso de que el sistema sufra alguna falla, pérdida o destrucción.

Aquí hay algunos pasos a seguir para realizar una copia de seguridad local exitosa:

Primero, determine los tipos y cantidades de datos que desea respaldar. Esto le ayudará a decidir qué tipo de dispositivo necesita para hacer la copia de seguridad.
Obtenga el dispositivo adecuado para guardar los datos (por ejemplo, un disco duro externo o una memoria USB).
Asegúrese de tener instalado el software necesario para crear la copia de seguridad en el dispositivo elegido.
Conecte el dispositivo al equipo y siga las instrucciones del software para comenzar con la copia de seguridad local.
Seleccione los archivos que desea respaldar y configure la cantidad exacta que desea guardar en cada carpeta o directorio del dispositivo externo.
Una vez finalizada la configuración, inicie el proceso verificando si todos los datos han sido correctamente transferidos al dispositivo externo.
Desconecte el dispositivo externo después de comprobar que todos los archivos fueron respaldados correctamente y guárdelo en un lugar seguro fuera del sistema informático principal para evitar pérdidas accidentales durante fallas del sistema informático principal o situaciones adversas similares.

Herramientas para la copia de seguridad local

Existen varias herramientas disponibles para realizar copias de seguridad locales, cada una con sus propias características y ventajas.

En las próximas líneas encontrará algunas herramientas comunes para la copia de seguridad local:

Copia por imágenes. Esta herramienta crea una imagen exacta del disco duro e incluye todos los archivos y programas necesarios para restaurar el equipo a su estado anterior si es necesario. Las imágenes son útiles cuando hay sistemas operativos y configuraciones complejas que deben guardarse.
Copia incremental. Esto significa que solo los archivos nuevos o modificados desde la última copia se guardan en lugar de realizar nuevamente toda la copia completa. Esto reduce el tiempo dedicado a las actualizaciones diarias. La razón es que solo los archivos cambiados son respaldados cada vez.
Copia por diferenciación. El proceso consiste en tomar solo las partes modificadas desde la última copia completa, lo que ayuda a reducir el tamaño total del respaldo y el tiempo requerido para realizarlo. Esto es similar a la copia incremental, pero más avanzado y eficiente en términos de espacio utilizado.
Almacenamiento en línea. Esto da lugar a al usuario subir datos críticos a servidores externos. Lo que hace posible al usuario acceder fácilmente a ellos desde cualquier lugar con acceso a Internet sin preocuparse por duplicar sus datos manualmente. Asimismo ofrece protección adicional contra amenazas externas, como virus o ataques informáticos.

Situaciones en las que se recomienda la copia de seguridad local

La copia de seguridad local es una parte fundamental de la planificación de la recuperación ante desastres. Esto, debido a que permite restaurar los datos y sistemas cruciales en caso de pérdida, daño o fallo. Hay varias situaciones en las que se recomienda realizar una copia de seguridad local:

Cuando hay cambios significativos en el sistema. Si hay alguna modificación importante en el sistema (por ejemplo, instalar nuevos programas o actualizar los existentes), entonces es recomendable hacer una copia de seguridad local para garantizar que los datos no se pierdan y que el sistema vuelva a su estado normal tras los cambios.
Antes de cualquier mantenimiento. Antes de llevar a cabo cualquier tipo de mantenimiento del sistema (incluyendo la instalación o desinstalación de programas) es importante realizar una copia local para evitar problemas si algo sale mal durante el proceso.
Cuando hay un riesgo potencial para la información. Si existe algún riesgo potencial para la información (por ejemplo, amenazas externas como virus u otro malware) entonces también resulta útil hacer una copia local para prevenir pérdidas graves si el ataque tiene éxito.
Durante periodos regulares. Como parte del trabajo habitual, se recomienda hacer copias regulares del equipo para asegurarse de que todos los datos estén respaldados y protegidos ante cualquier eventualidad inesperada. Estas copias pueden ser diarias, semanales o mensuales dependiendo del volumen y tipo de información guardada en el equipo.